Referentiekader Meldpunt Aanbestedingen van Werken Achterhoek-Liemers
- De aanbestedingsvorm behoort in verhouding te staan tot aard en omvang van de opdracht
- Vermijd het onnodig clusteren van opdrachten
- Besteed een opdracht niet aan indien financiering of benodigde vergunningen niet voorhanden zijn
- Gebruik de Leidraad Aanbesteden Bouwopdrachten 2009
- Biedt het bedrijfsleven ruimte om creativiteit te benutten door de opdracht oplossingsvrij te specificeren, dan wel de mogelijkheid te bieden van het aanbieden van varianten (alternatieven)
- Stel proportionele eisen
- Vraag alleen een bankgarantie aan de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt
- Beantwoord gestelde vragen bij nota van inlichtingen adequaat, open en helder.
- Verleng de gestanddoeningstermijn niet onnodig
- Open de aanbiedingen ten overstaan van inschrijvers
- Maak de uitslag van de aanbesteding snel bekend
- Pas algemene voorwaarden onverkort toe / geen ingrijpende afwijkingen op algemene voorwaarden
- Vermijd irreële uitvoeringstermijnen
- Vermijd irreële boetes wegens te late oplevering
- Draag ook uw adviseur op dit Referentiekader toe te passen
- Stimuleer het werken met Leerlingbouwplaats
Maak de uitslag van de aanbesteding snel bekend
Toelichting
De aanbesteder dient de inschrijvers zo spoedig mogelijk na kennisneming van de inschrijvingen te informeren over de uitkomsten daarvan. Dit niet alleen omdat de aanbieders capaciteit beschikbaar houden voor het geval zij als beste eindigen, maar ook omdat voor hen het verloop van een aanbesteding van belang is voor de vraag hoe zij een volgende aanbesteding tegemoet zullen treden. Bedenk daarbij dat de tijd tussen twee aanbestedingen kan heel kort kan zijn – soms niet meer dan enkele uren.
Het is tevens van belang om alle inschrijvers een duidelijke toelichting te geven aan de hand van de gestelde criteria, waarom gekozen is voor de betreffende partij en allen de kans te geven om hun reactie hierop te geven. Allen kunnen hiervan leren en zowel opdrachtgever als inschrijver kunnen daar hun voordeel bij doen bij toekomstige aanbestedingen.