Referentiekader Meldpunt Aanbestedingen van Werken Achterhoek-Liemers
- De aanbestedingsvorm behoort in verhouding te staan tot aard en omvang van de opdracht
- Vermijd het onnodig clusteren van opdrachten
- Besteed een opdracht niet aan indien financiering of benodigde vergunningen niet voorhanden zijn
- Gebruik de Leidraad Aanbesteden Bouwopdrachten 2009
- Biedt het bedrijfsleven ruimte om creativiteit te benutten door de opdracht oplossingsvrij te specificeren, dan wel de mogelijkheid te bieden van het aanbieden van varianten (alternatieven)
- Stel proportionele eisen
- Vraag alleen een bankgarantie aan de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt
- Beantwoord gestelde vragen bij nota van inlichtingen adequaat, open en helder.
- Verleng de gestanddoeningstermijn niet onnodig
- Open de aanbiedingen ten overstaan van inschrijvers
- Maak de uitslag van de aanbesteding snel bekend
- Pas algemene voorwaarden onverkort toe / geen ingrijpende afwijkingen op algemene voorwaarden
- Vermijd irreële uitvoeringstermijnen
- Vermijd irreële boetes wegens te late oplevering
- Draag ook uw adviseur op dit Referentiekader toe te passen
- Stimuleer het werken met Leerlingbouwplaats
Vermijd het onnodig clusteren van opdrachten
Toelichting
Indien veel opdrachten in één aanbesteding bijeen worden gebracht, zal dat er vaak toe leiden dat er minder partijen over blijven die het werk kunnen maken. Daarmee nemen de kansen van het regionale en lokale Midden- en Kleinbedrijf af.
De Aanbestedingswet bepaalt uitdrukkelijk dat opdrachten niet onnodig moeten worden samengevoegd. En dat, voordat een aanbesteder opdrachten samenvoegt, hij in ieder geval acht slaat op:
a) de samenstelling van de relevante markt en de invloed van de samenvoeging op de toegang tot de opdracht voor voldoende bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf;
b) de organisatorische gevolgen en risico’s van de samenvoeging van de opdrachten voor de aanbestedende dienst, het speciale-sectorbedrijf en de ondernemer;
c) de mate van samenhang van de opdrachten.
Indien na die afweging, samenvoeging van opdrachten plaatsvindt, moet de aanbesteder in de aanbestedingstukken motiveren waarom er is samengevoegd. En bovendien dient de samengevoegde opdracht in percelen te worden onderverdeeld. Als de aanbesteder dat niet wil, motiveert hij in de aanbestedingsstukken waarom de mogelijkheid tot inschrijving in percelen niet wordt geboden. In de Gids proportionaliteit bevat in hoofdstuk 3.3.1 praktische handreikingen over het al dan niet het samenvoegen van opdrachten.