Referentiekader Meldpunt Aanbestedingen van Werken Achterhoek-Liemers
- De aanbestedingsvorm behoort in verhouding te staan tot aard en omvang van de opdracht
- Vermijd het onnodig clusteren van opdrachten
- Besteed een opdracht niet aan indien financiering of benodigde vergunningen niet voorhanden zijn
- Gebruik de Leidraad Aanbesteden Bouwopdrachten 2009
- Biedt het bedrijfsleven ruimte om creativiteit te benutten door de opdracht oplossingsvrij te specificeren, dan wel de mogelijkheid te bieden van het aanbieden van varianten (alternatieven)
- Stel proportionele eisen
- Vraag alleen een bankgarantie aan de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt
- Beantwoord gestelde vragen bij nota van inlichtingen adequaat, open en helder.
- Verleng de gestanddoeningstermijn niet onnodig
- Open de aanbiedingen ten overstaan van inschrijvers
- Maak de uitslag van de aanbesteding snel bekend
- Pas algemene voorwaarden onverkort toe / geen ingrijpende afwijkingen op algemene voorwaarden
- Vermijd irreële uitvoeringstermijnen
- Vermijd irreële boetes wegens te late oplevering
- Draag ook uw adviseur op dit Referentiekader toe te passen
- Stimuleer het werken met Leerlingbouwplaats
Besteed een opdracht niet aan indien financiering of benodigde vergunningen niet voorhanden zijn
Toelichting
Het deelnemen aan een aanbesteding kost bedrijven tijd, geld en energie. Wanneer bedrijven meedoen, zullen zij er in het algemeen vanuit mogen gaan dat de aanbesteding ook daadwerkelijk tot een opdracht zal leiden. Wanneer de financiering of een vereiste vergunning niet voorhanden is, dient dat bekend te worden gemaakt in de aankondiging van de aanbesteding, dan wel in de uitnodiging aan bedrijven.