Referentiekader Meldpunt Aanbestedingen van Werken Achterhoek-Liemers
- De aanbestedingsvorm behoort in verhouding te staan tot aard en omvang van de opdracht
- Vermijd het onnodig clusteren van opdrachten
- Besteed een opdracht niet aan indien financiering of benodigde vergunningen niet voorhanden zijn
- Gebruik de Leidraad Aanbesteden Bouwopdrachten 2009
- Biedt het bedrijfsleven ruimte om creativiteit te benutten door de opdracht oplossingsvrij te specificeren, dan wel de mogelijkheid te bieden van het aanbieden van varianten (alternatieven)
- Stel proportionele eisen
- Vraag alleen een bankgarantie aan de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt
- Beantwoord gestelde vragen bij nota van inlichtingen adequaat, open en helder.
- Verleng de gestanddoeningstermijn niet onnodig
- Open de aanbiedingen ten overstaan van inschrijvers
- Maak de uitslag van de aanbesteding snel bekend
- Pas algemene voorwaarden onverkort toe / geen ingrijpende afwijkingen op algemene voorwaarden
- Vermijd irreële uitvoeringstermijnen
- Vermijd irreële boetes wegens te late oplevering
- Draag ook uw adviseur op dit Referentiekader toe te passen
- Stimuleer het werken met Leerlingbouwplaats
Verleng de gestanddoeningstermijn niet onnodig
Toelichting
De termijn gedurende welke aanbieders hun aanbieding gestand moeten doen mag niet onnodig lang zijn en zeker niet langer dan de standaardtermijn die in het ARW 2012 is opgenomen 2). Dergelijke lange termijnen leiden voor bedrijven tot grote onzekerheid.
Een bedrijf kan zijn beschikbare capaciteit en bedrijfsvoering heel lastig op verlengde gestanddoeningstermijnen afstemmen. Ook wordt bij de verlenging van een gestanddoeningstermijn onvoldoende rekening gehouden met de consequenties voor de aanvang van het werk of van de bouwtijd.
2) De gestanddoeningstermijn is in het ARW 2012 gesteld op 50 dagen, waarbij is gerekend met 30 dagen voor de beoordeling van de inschrijvingen en 20 dagen voor de opschortende termijn, (de zogenaamde Alcatel-termijn) . Maar omdat in het ARW bij de onderhandse procedure en bij de Raamovereenkomst met een enkele ondernemer, de opschortende termijn niet is verwerkt, is in die procedures de gestanddoeningstermijn gesteld op 30 dagen gesteld.